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問：公文本體結構，亦稱公文本文結構，現在公文已經簡化，其本體內容之結構，大致依序分為三部分，以下何者為正確：

v 　 引據、申述、歸結

  　 申述、引據、歸結

  　 引據、歸結、申述

  　 歸結、申述、引據

   

問：下列有關蓋印其簽署，應注意事項，何者有誤？

  　 上行函署機關首長職銜、姓名、蓋職章

  　 平行函蓋職銜簽字章

  　 書函由發文者署明蓋章或蓋章

v 　 發布令蓋用首長職銜簽字章

   

問：幕僚處理公務，表達意見，以供上級瞭解案情，並作抉擇依據之公文為：

v 　 簽

  　 稿

  　 報告

  　 書函

   

問：行政機關之一般公文以何為主：

  　 呈

  　 通知

  　 書函

v 　 函

   

問：用在連用的單字、詞語、短句中間的符號稱為：

  　 句號

  　 逗號

v 　 頓號

  　 分號

   

問：依法准駁，但案情特殊須加說明之案件，其擬辦方式為：

  　 先簽後稿

  　 先稿後簽

v 　 簽稿併陳

  　 以稿代簽

   

問：速件的公文處理時限，依規定不能超過幾天？

v 　 三天

  　 四天

  　 五天

  　 六天

   

問：用在引用他人詞句的符號是：

  　 分號

v 　 引號

  　 冒號

  　 感嘆號

   

問：公文行款之速別，係指希望受文機關辦理之速別，應確實考量案件性質後填列。下列有關「速別」欄填寫方法之敘述何者不正確：

  　 最速件填列「最速件」

  　 速件填列「速件」

v 　 普通件應填列「普通件」，不得留空

  　 普通件得不必填列。

   

問：下列何種案件之撰擬，採行「以稿代簽」方式擬辦為原則？

  　 制定、訂定、修正、廢止法令案件

  　 須限時辦發不及先行請示之案件

v 　 一般案情簡單或例行承轉之案件

  　 依法准駁，但案情特殊須加說明之案件

   

問：有隸屬關係之機關，上級對下級稱謂：

  　 鈞

  　 大

v 　 貴

  　 本

   

問：公布法律、發布法規命令，敘述時「修正」、「廢止」等動詞一律在前；至於令文需否分段，下列何者為正確：

v 　 可不分段

  　 必須分段

  　 無明文規定

  　 以上均可

   

問：「擬辦」應針對案情，提出具體處理意見，或解決問題之方案，故為：

v 　 簽之重點所在

  　 稿之重點所在

  　 函之重點所在

  　 公告之重點所在

   

問：公文之引據，如係把來文扼要簡述，可刪改原文，但不得變更原意，並於文首加「略稱」、「略以」、「略謂」或「以」等字樣，此種引據方式，稱為

  　 全引

  　 節引

v 　 撮引

  　 複引

   

問：公文上，下機關對有隸屬關係的上級機關如何自稱？

  　 屬○

  　 竊○

v 　 本○

  　 職○

   

問：以不蓋用印信為原則者，為：

  　 正本

  　 副本

v 　 附件

  　 譯本

   

問：依照法律統一用語表，行政命令之制作用：

  　 制定

v 　 訂定

  　 頒定

  　 擬定

   

問：機關首長出缺，由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者：

v 　 由代理人署名

  　 仍由原首長署名

  　 仍由原首長署名，而由代理人附署

  　 由原首長署名並註明不能視事原因

   

問：標點符號「…….」名稱為何？

  　 破折號

v 　 刪節號

  　 喊嘆號

  　 冒號

  　 夾註號

   

問：公文中可否使用模稜兩可的詞句？

  　 有時卻須使用

  　 以少使用為宜

  　 視修辭需要而定

v 　 應絕對避免使用

   

問：公文辦理期限之有關規定，下列何者有誤？

  　 最速件隨到隨辦

v 　 普通件不超過七日

  　 人民申請案件，應按其性質，分定處理時限，予以管制

  　 訴願案件，應依訴願法之有關規定辦理

   

問：依公文用語規定，有隸屬關係之機關：

  　 下級對上級稱貴，自稱敝

v 　 下級對上級稱鈞，自稱本

  　 下級對上級稱貴，自稱本

  　 下級對上級稱鈞，自稱敝

   

問：公務上徵詢意見或通報時，應用何種文書，最為適當？

  　 函

  　 便箋

  　 電話紀錄

v 　 書函

   

問：規定一律使用通俗簡淺易懂的語體文製作的公文是那一種

  　 函

  　 書函

  　 簽

v 　 公告

   

問：公文上對平行機關如何稱呼？

  　 尊

v 　 貴

  　 大

  　 鈞

   

問：用在特別著重詞句的符號是：

  　 分號

v 　 引號

  　 冒號

  　 感嘆號

   

問：書函文字用語比照：

v 　 函之規定

  　 公告之規定

  　 呈之規定

  　 無特殊規定

   

問：最速件的公文處理時限為：

v 　 一日

  　 二日

  　 三日

  　 四日

   

問：用在文句內要補充意思或注釋的符號是：

  　 破折號

  　 分號

v 　 夾註號

  　 冒號

   

問：承辦人所撰文稿，經主管判行及繕印完畢後，接續之文書處理程序是

  　 用印

  　 發文

v 　 校對

  　 封發

   

問：下列法律統一用字，何者有誤？

  　 教育部「設」左列各司、處、室………各「置」司長、處長、室長……….

  　 第九十八條

v 　 「處」五千元罰金

  　 「制定」票據法，「訂定」票據法施行細則

   

問：公文上對職員的直接稱謂用語，應如何稱呼？

  　 君

  　 先生

  　 該員

v 　 職稱

   

問：公務書信中的箋函結構，一般而言，分為前文、正文、後文(或稱前段、中段、後段)，其中何者是箋函的主體？

  　 前文

v 　 正文

  　 後文

  　 前文、正文及後文三者均是。

   

問：標點符號『—』名稱為何？

  　 刪節號

v 　 破折號

  　 感嘆號

  　 冒號

   

問：函之寫作對概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」等，應列入：

v 　 主旨中

  　 說明中

  　 依據中

  　 辦法中