「B511文書及檔案管理電腦化作業規範簡介」[解答]@e等公務園+e學中心

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問：電子檔案管理應達成目標為何？

  　 真實性

  　 完整性

  　 可及性

v 　 以上皆是

   

問：辦理電子檔案之清查、技術鑑定、銷毀、移轉(交)及稽核作業時，應由機關檔案管理人員會同相關資訊人員辦理

v 　 ○

  　 ╳

   

問：附件檔製作格式中，文字檔案格式以ODF及PDF為優先適用格式

v 　 ○

  　 ╳

   

問：每年應辦理電子檔案稽核作業幾次，並將稽核結果作成紀錄？

v 　 1次

  　 2次

  　 3次

  　 以上皆非

   

問：受文對象為全國各機關，並由行政院指定機關建置之電子公布欄為何？

  　 單位電子公布欄

  　 機關電子公布欄

v 　 全國電子公布欄

  　 以上皆是

   

問：公文電子交換檔案大小限制為多少？

v 　 10MB

  　 20MB

  　 30MB

  　 以上皆非

   

問：文書採線上簽核者，應採用電子認證之安全管控措施並符合電子簽章法之規定，其他行政表單是否採用電子認證，由機關自訂之

v 　 ○

  　 ╳

   

問：無法電子化之實體附件，連同文書本文仍以紙本方式傳送

v 　 ○

  　 ╳

   

問：紙本來文採線上簽核，應先將來文掃描成電子檔，其電子檔得採1檔多頁或1檔1頁

v 　 ○

  　 ╳

   

問：簽核人員因故未能使用電子憑證進行簽章時，得採機關核發之臨時憑證替代，並於何時完成電子憑證之補簽作業？

  　 發文前

v 　 歸檔前

  　 核決前

  　 以上皆非